Regulamin
zasad przeprowadzania termomodernizacji budynków w zasobach ZSM i rozliczania poniesionych kosztów.
Rozdział I. Podstawa prawna
Podstawą prawną uchwalenia niniejszego Regulaminu są następujące przepisy:
1. Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów.
2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych.
3. Statut ZSM.
Rozdział II. Pojęcie i zakres termomodernizacji
1. Termomodernizacja budynku obejmuje wykonanie takich ulepszeń, które umożliwiają zmniejszenie rocznego zapotrzebowania na energię cieplną o co najmniej 25% oraz obniżenie kosztów użytkowania budynku, w wysokości pozwalającej na skorzystanie Spółdzielni z pomocy Państwa przewidzianej w Ustawie o wspieraniu termomodernizacji i remontów.
Do ulepszeń przedsięwzięcia termomodernizacyjnego należą:
- ocieplenie ścian od zewnątrz, dachów i stropodachów,
- wymiana okien na klatkach schodowych i drzwi zewnętrznych,
- modernizacja węzła ciepłowniczego oraz zainstalowanie automatyki sterującej,
- modernizacja lub wymiana instalacji grzewczej w budynku,
- modernizacja lub wymiana systemu zaopatrzenia w ciepłą wodę użytkową i zainstalowanie urządzeń zmniejszających zużycie energii cieplnej,
- usprawnienie systemu wentylacji,
- ewentualne wprowadzenie urządzeń wykorzystujących energię ze źródeł odnawialnych.
2. Roboty budowlane, w wyniku których nastąpi wzrost wartości użytkowej w stosunku do wartości z dnia przyjęcia środka trwałego do użytkowania są działaniem technicznym ulepszającym środek trwały.
3. Koszty poniesione na ulepszenie środka trwałego – budynku zalicza się na zwiększenie jego wartości początkowej.
Rozdział III. Podstawy rozpoczęcia robót termomodernizacyjnych
1. Zarząd Spółdzielni rozpocznie przedsięwzięcie termomodernizacyjne na podstawie pisemnego podania użytkowników lokali w budynku.
2. Zarząd Spółdzielni przedstawi wszystkim użytkownikom lokali w danym budynku zakres przedsięwzięcia termomodernizacyjnego i remontów wraz z planowanymi kosztami określonymi na podstawie audytu wstępnego oraz opłatami na pokrycie tych kosztów.
3. Zarząd Spółdzielni podejmie decyzję o rozpoczęciu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego po uzyskaniu zgody pisemnego oświadczenia większości (ponad 50 % ) wszystkich użytkowników lokali w danym budynku.
4. Po podjęciu decyzji o rozpoczęciu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego Zarząd Spółdzielni zleci opracowanie audytu energetycznego oraz przygotowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej.
5. Realizację przedsięwzięcia termomodernizacyjnego Zarząd Spółdzielni powierza wykonawcy wybranemu zgodnie z regulaminem przetargów na roboty budowlano-remontowe i konserwacyjne w Zielonogórskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
6. Wykonawca przedsięwzięcia termomodernizacyjnego zobowiązany jest przedłożyć Zarządowi Spółdzielni certyfikat (wydany przez ITB) lub deklarację zgodności z aprobatą techniczną na zestaw wyrobów do wykonania ocieplenia (wydanej przez producenta).
Rozdział IV. Finansowanie przedsięwzięć termomodernizacyjnych
1. Koszty przedsięwzięć termomodernizacyjnych polegających na robotach budowlanych, związanych z ulepszeniem budynków (modernizacją) rozlicza się odrębnie na każdy budynek.
2. Koszty robót budowlanych polegające na odtworzeniu stanu pierwotnego tj. remontów obciążają fundusz remontowy Spółdzielni.
3. Na podstawie opracowanego dla danego budynku audytu energetycznego i zinwentaryzowanych wszystkich prac niezbędnych do wykonania termomodernizacji Zarząd Spółdzielni dokona podziału oraz wyceny robót zaliczanych do remontów i robót zaliczanych do modernizacji. Wartość prac zaliczonych do remontów może być sfinansowana ze środków funduszu remontowego, jeżeli znajduje się w planie remontów w roku, w którym przystępuje dany budynek do termomodernizacji lub z dodatkowego kredytu po wyrażeniu zgody przez większość (ponad 50%) wszystkich użytkowników lokali w budynku.
4. Koszty robót budowlanych zwiększające wartość początkową budynku tj. modernizacja, obciążają wszystkie lokale mieszkalne i lokale o innym przeznaczeniu w budynkach objętych przedsięwzięciem termomodernizacyjnym.
5. Sfinansowanie prac modernizacyjnych nastąpi zgodnie z Ustawą o wspieraniu termomodernizacji i remontów.
Kwota przeznaczona na ewentualny wkład własny może być sfinansowana z wpływów na fundusz remontowy Spółdzielni zaewidencjonowanych dla danej nieruchomości, jeżeli znajduje się w planie remontów w roku, w którym przystępuje dany budynek do termomodernizacji i dotyczy prac wymienionych w Rozdziale II,pkt 1.
Użytkownicy lokali budynku, którzy przystąpili wcześniej do termomodernizacji, otrzymają środki na spłatę zobowiązania kredytowego, na prace wymienione w Rozdziale II, pkt 1, w roku, w którym zaplanowano je w planie remontów osiedla.
6. Zaciągnięcie przez Spółdzielnię kredytu bankowego i zabezpieczenie tego kredytu w formie hipoteki może nastąpić wyłącznie na nieruchomości, dla potrzeb której przeznaczone będą środki finansowe pochodzące z tego kredytu i wymaga pisemnej zgody większości członków Spółdzielni, których prawa do lokali związane są z tą nieruchomością.
7. Okres spłaty kredytu bankowego wraz z odsetkami określa umowa o kredyt.
Rozdział V. Szczegółowe zasady rozliczenia kosztów związanych z termomodernizacją budynków
1. Rozliczenie kosztów termomodernizacji dla poszczególnych lokali dokonuje się w dwóch etapach :
1) wstępnie - w chwili rozpoczęcia inwestycji, na podstawie dokumentacji technicznej , po podpisaniu umów na wykonanie i finansowanie zadania ,
2) ostatecznie – po zakończeniu inwestycji i końcowym rozliczeniu zadania, na podstawie zestawienia kosztów rzeczywistych poniesionych przez Spółdzielnię.
2. Jednostką rozliczeniową służącą do obciążenia poszczególnych lokali kosztami przedsięwzięcia termomodernizacyjnego jest 1 m² powierzchni użytkowej lokalu.
3. Opłaty obciążające poszczególnych użytkowników lokali w danym budynku z tytułu kosztów przedsięwzięcia termomodernizacjnego gromadzone są na wyodrębnionych kontach bankowych.
4. Opłaty na pokrycie kosztów wynikających z kosztorysu wstępnego mogą być wnoszone w formie zaliczek przez użytkowników lokali w danym budynku przed rozpoczęciem przedsięwzięcia termomodernizacyjnego.
5. Opłaty obciążające poszczególnych użytkowników lokali z tytułu termomodernizacji budynku, w tym raty kredytu wraz z odsetkami użytkownicy zobowiązani są uiszczać co miesiąc z góry do dnia 15 każdego miesiąca.
6. Na podstawie ostatecznego rozliczenia kosztów przedsięwzięcia termomodernizacjnego dokonuje się aktualizacji miesięcznych rat.
Rozdział VI. Inne postanowienia
1.Użytkownicy lokali po zakończeniu i rozliczeniu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego budynku zobowiązują się do zawarcia umowy w formie pisemnej pomiędzy Spółdzielnią a użytkownikiem lokalu.
2. Użytkownicy lokali dokonujący zamiany lub zbycia lokali w budynkach, w których trwa lub została wykonana termomodernizacja, zobowiązani są do całkowitej spłaty kredytu zaciągniętego na ten cel przed dokonaniem transakcji, bądź zapewnienia przejęcia do spłaty tego kredytu przez nabywcę prawa do lokalu.
Regulamin niniejszy został zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej ZSM Nr 21/2009 z dnia 27.10.2009r. i obowiązuje od dnia 27.10.2009r.
Traci moc regulamin z dnia 12.04.2005r. i Aneks do regulaminu z dnia 21.10.2008r.